1. Introducere. Angajamentul nostru privind protecția datelor
Hodoș, Călin, Maxim și Asociații S.P.A.R.L. (denumită în continuare „HCMA Lexing”) acordă o importanță deosebită protejării datelor cu caracter personal și respectării dreptului la viață privată al persoanelor ale căror date sunt prelucrate.
Prezenta Politică de confidențialitate are rolul de a vă informa, într-un mod clar și transparent, cu privire la:
- categoriile de date cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului www.hcma.ro;
- scopurile și temeiurile legale ale prelucrării;
- durata de stocare a datelor;
- drepturile de care beneficiați în calitate de persoane vizate;
- măsurile adoptate pentru asigurarea securității și confidențialității datelor.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și a legislației naționaleaplicabile.
2. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal este: Hodoș, Călin, Maxim și Asociații S.P.A.R.L. cu sediul profesional în București, str. Aleksandr Sergheevici Pușkin, nr. 30, etaj 5, sector 1, în calitate de proprietar și administrator al site-ului www.hcma.ro
Pentru orice întrebări sau solicitări privind protecția datelor, ne puteți contacta la office@hcma.ro
3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu site-ul, HCMA Lexing poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
a) Date de identificare și contact, precum:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- alte informații furnizate în mod voluntar prin corespondență electronică.
b) Date tehnice și de utilizare a site-ului, colectate automat:
- adresa IP;
- tipul dispozitivului și al browserului utilizat;
- informații privind navigarea pe site (pagini accesate, durata vizitei, interacțiuni);
- date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare.
HCMA Lexing nu prelucrează, prin intermediul site-ului, categorii speciale de date cu caracter personal (precum date privind sănătatea, convingeri politice sau religioase), cu excepția situațiilor în care acestea sunt comunicate în mod expres șivoluntar în contextul solicitării unor servicii juridice.
4. Temeiurile legale ale prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:
- executarea sau inițierea demersurilor în vederea încheierii unui contract de asistență juridică;
- îndeplinirea obligațiilor legale care revin Societății;
- consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este solicitat în mod expres;
- interesul legitim al HCMA Lexing, constând în administrarea site-ului, asigurarea securității acestuia și îmbunătățirea serviciilor oferite, în măsura în care nu prevalează drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor vizate.
5. Scopurile prelucrării datelor
HCMA Lexing prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
- furnizarea informațiilor solicitate prin intermediul site-ului;
- gestionarea solicitărilor transmise prin e-mail;
- inițierea și derularea relațiilor profesionale cu clienții;
- îndeplinirea obligațiilor legale și profesionale specifice activității de avocat;
- asigurarea funcționării corespunzătoare, securității și optimizării site-ului;
- analiza traficului și a modului de utilizare a site-ului, în scop statistic și de îmbunătățire a experienței utilizatorilor.
6. Durata de stocare a datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pe perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de dispozițiile legale aplicabile.
În general:
- datele furnizate prin e-mail sunt păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și ulterior, pentru o perioadă rezonabilă, conform termenelor legale de prescripție;
- datele aferente relațiilor contractuale sunt păstrate conform obligațiilor legale și normelor aplicabile profesiei de avocat;
- datele colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform politicii de cookie-uri a site-ului.
7. Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal nu sunt divulgate către terți, cu excepția situațiilor în care:
- divulgarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale;
- datele sunt furnizate autorităților publice competente, în condițiile legii;
- sunt implicate persoane împuternicite de operator (furnizori IT, servicii de hosting), care prelucrează datele exclusiv pe baza instrucțiunilor HCMA Lexing și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate.
8. Transferul datelor în afara Uniunii Europene
În principiu, datele cu caracter personal nu sunt transferate în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.
În cazul în care un astfel de transfer ar deveni necesar (de exemplu, prin utilizarea unor servicii de analiză sau găzduire), HCMA Lexing va asigura existența garanțiilor adecvate prevăzute de GDPR.
9. Drepturile persoanelor vizate
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele dumneavoastră;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție față de prelucrare;
- dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: office@hcma.ro
10. Securitatea datelor
HCMA Lexing aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării nelegale.
Cu toate acestea, transmiterea datelor prin internet nu poate fi complet lipsită de riscuri, motiv pentru care nu poate fi garantată securitatea absolută a informațiilor transmise online.
11. Actualizarea politicii de confidențialitate
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi modificată sau actualizată periodic, pentru a reflecta schimbări legislative sau modificări ale modului de prelucrare a datelor.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul www.hcma.ro, cu indicarea datei ultimei actualizări.